Get more registered deviations
For å kunne jobbe med forbedring, er det vesentlig at feil og forbedringsforslag blir loggført. En del av dette ligger i kulturen på arbeidsplassen og f
In order to be able to work on improvement, it is essential that errors and suggestions for improvement are logged. Part of this lies in the culture at the workplace and the focus on this work. Nevertheless, a good and user-friendly system will also support the work of increasing the number of registered incidents.
The deviation system from QM365 makes it easy and quick to report
Deviation
Events
Near events / Approaches to events
Improvement proposal
The deviation module also supports all types of subject areas in one and the same system:
Quality deviation
HSE deviations and accidents
Deviations concerning information security
Various events that affect the environment
Deviations in food safety
okus på dette arbeidet. Likevel vil et godt og brukervennlig system også støtte opp om arbeidet med å få opp antallet innmeldte hendelser.
Avvikssystemet fra QM365 gjør det enkelt og raskt å rapportere inn
- Avvik
- Hendelser
- Nesten-hendelser / Tilløp til hendelser
- Forbedringsforslag
Avviksmodulen støtter også alle typer fagområder i ett og samme system:
- Kvalitetsavvik
- HMS-avvik og -ulykker
- Avvik som angår informasjonssikkerhet
- Ulike hendelser som påvirker miljø
- Avvik innen mattrygghet
Hvorfor investere i et avvikssystem
Avvikshåndtering handler på den ene siden om å oppdage og melde inn hendelser. Videre skal dette arbeide legge et grunnlag for at man skal unngå å gjenta samme feil flere ganger, og å forhindre brudd på krav. Dette kan være krav innen HMS, kundekrav eller andre krav som gjelder deres virksomhet.
Med et godt avvikssystem på plass kan din virksomhet oppnå en rekke fordeler.
- Dere slipper at saker blir liggende uten at noen tar tak i dem: Alle innmeldte saker får automatisk riktig saksbehandler, og varsel om ny sak blir sendt direkte til den ansvarlige
- Riktig data tilknyttet saken gjør det lettere for dere å finne gjentakende feil og flaskehalser
Velg et avvikssystem som enkelt viser viktige data: Hva koster avvikene dine?
Hva trenger du at et avvikssystem skal inneholde?
Avvikssystemet vi leverer er et ferdig produkt. Samtidig er det satt opp på en sånn måte at det er enkelt å tilpasse systemet til deres behov.
Book gjerne en uforpliktende demo av vårt avvikssystem for en god gjennomgang.
Avvikssystemet fra QM365 gir dine ansatte en enkel måte å melde inn alle typer avvik, nesten-hendelser og forbedringsforslag. Verktøyet leder automatisk de innmeldte sakene gjennom bestemte løp etter hvordan de blir kategorisert – med tilhørende varslinger og aggregeringer.
Effektiv saksbehandling av avvik
Avvikssystemet vi leverer er et ferdig produkt. Samtidig er det satt opp på en sånn måte at det er enkelt å tilpasse systemet til deres behov.
Book gjerne en uforpliktende demo av vårt avvikssystem for en god gjennomgang.
Avvikssystemet fra QM365 gir dine ansatte en enkel måte å melde inn alle typer avvik, nesten-hendelser og forbedringsforslag. Verktøyet leder automatisk de innmeldte sakene gjennom bestemte løp etter hvordan de blir kategorisert – med tilhørende varslinger og aggregeringer.
Rapporter fra avvikssystemet
Avvikssystemet fra QM365 blir levert med flere alternativer for å hente ut både tekstbaserte og visuelle rapporter.
I systemet ligger det klart grafer som viser saker innen kvalitet, HMS, miljø og informasjonssikkerhet. Hver av disse kan filtreres på år, saksbehandler, hendelseskategori – og så videre. Grafene er klikkbare og viser enkelt de bakenforliggende dataene.
I rapportgeneratoren kan du velge mellom å gjøre et ad hoc utvalg av data, eller å finne frem til en lagret visning. Informasjonen herfra kan åpnes enten i vårt system eller i Excel for videre bearbeidelse.
Avvikssystem med gode integrasjoner mot Excel
Ettersom vårt avvikssystem er bygget i SharePoint, er det også godt integrert med Microsoft Excel. Dette gjør at du kan lage egne Excel-ark som er automatisk oppdatert med ny informasjon fra databasen i avvikssystemet – og som dermed alltid presenterer oppdaterte skjema og grafer. Med forhåndsdefinerte grafer og oversikter, kan ledelsen enkelt se både trender og problemområder fra avvikssystemet.
Du kan også bruke data direkte fra avvikssystemet i Power BI.
App for direkte rapportering
Vi tilbyr også en mobilapplikasjon, QM365 APP, som brukes til å rapportere inn hendelser, forbedringsforslag og avvik direkte inn i Better. Applikasjonen kan installeres på alle mobile enheter som kjører på Android og iOS.
