Solfrid Kolby – VP QHSE, HR & Supply Chain i Fuglesangs Subsea AS.

Da Solfrid Kolby startet i jobben i Fuglesangs Subsea AS, valgte hun 4human QM365s styringssystem – som hun også hadde valgt hos forrige arbeidsgiver.

Solfrid Kolby jobber i dag som VP QHSE & Supply Chain hos Fuglesangs Subsea AS. Blant oppgavene hennes ligger blant annet valg av og oppbygging av kvalitetsstyringssystemet for firmaet.

Da hun startet i Fuglesangs Subsea, manglet firmaet et verktøy for å ha en overordnet struktur på sine prosesser. Dette var viktig å få på plass for å tilfredsstille internasjonale standarder de ønsket å jobbe etter.

– Jeg liker at det er en kort vei til å påvirke hvordan systemet utvikles videre. I tillegg er det helt klart en fordel at daglig leder i 4human QM365 har en bakgrunn fra og en god forståelse for faget. 4human QM365 er raske til å tilpasse systemet til nye regler og oppdaterte standarder.

Kolby har nå jobbet sammen med 4human QM365 i tre år, og er godt fornøyd med samarbeidet mellom sin bedrift og 4human QM365.

– For Fuglesangs Subsea var det også en klar fordel å velge et styringssystem på SharePoint. Ansatte hos oss var allerede vant til å jobbe i SharePoint og kjente seg veldig raskt igjen i menyer og visningsmulighetene blant annet.

Et styringssystem å vokse med

Da Fuglesangs Subsea startet med 4human QM365s systemer i 2016 var de 10 ansatte. I disse dager ansettes nummer 19.

– Når man har litt ambisjoner og ønske om å vokse og bli store, må man starte riktig: Vi trengte et system som kunne vokse med oss samtidig som det ikke er for tungt i starten, sier Kolby.

Kvalitetsstyringssystemet fra 4human QM365 er bygget opp slik at Kolby kunne sette det opp veldig enkelt i starten. Videre var det enkelt å legge til mer og mer informasjon etter hvert.

– Vi trengte ikke fylle inn all informasjon på alt med en gang. Du kan enkelt starte med å tegne et overordnet prosesskart – og dette kan være nok en lang periode. Vi gjorde det på denne måten og fylte på med detaljer etter hvert. For enkelte av prosessene hos oss holder dette ennå. Vi legger til nye ting der det blir behov.

Nyttig på flere områder

Når vi får nye ansatte, bruker vi styringssystemet til opplæring. I systemet kan hun kople de viktigste prosessene som gjelder for en bestemt funksjon, er det enda enklere å få en nyansatt raskt i gang.

– I tillegg har Appen gjort det enkelt å rapportere inn til systemet. De som bruker denne hos oss er veldig fornøyde med den.